When you arrive in Japan with a visa that allows you to stay for more than 90 days, you will be given a landing permit on your passport at the airport and a Residence Card (Zairyu Card) will be issued.
Once you have decided on your place of residence, you must register your address at your city or ward office within 14 days.
What you have to bring ：
１．Passports (all persons transferred)
２．Resident Card (all persons transferred)
※ If you do not show your passport and Residence Card, you will not be able to register your address .
３．If you live with your family, Marriage certificate, Child birth certificate, the original document issued in your home country to confirm your family and marriage relationship and its Japanese translation are required. (Even if you re-enter, you should bring the certificate.)
Alternatively, bring something that shows the date of entry, such as a stub of the boarding pass.
If you are living in Japan for the first time,
When your resident registration is completed, My Number Notification Card ”Individual number notification” will be sent to your address in about three weeks.
Because it is a simple registered mail, it cannot be put in the post. It is handing. When you are away, there is a post office absent slip, so you can get it when you go to the post office with your Residence Card.
They are kept at the post office for a week and returned to the City Hall. If you haven’t received it after a month, you should contact the City Hall. Because it will be destroyed after a certain period.
My Number (Personal Number) is a 12-digit ID number issued to all residents of Japan and is used for various administrative purposes such as taxation and social security.
If you get a job, your company will ask you for your My Number.
The employer gets the My Number for the employee and his or her dependents. This is because it is necessary to write it on “the withholding slip of employment income” and “the certificate of insured qualification for social insurance” and submit it to administrative agencies.
★海外から日本に引っ越す時
90日以上の在留を許可するビザを得て日本に到着すると、空港にてパスポートに上陸許可が印され、在留カードが交付されます。
住む所が決まったら、14日以内に住所を市または区役所に登録する必要があります。
必要なもの：外国籍の方
１．転入者全員のパスポート
２．転入者全員の在留カード
※ パスポートと在留カードの提示がない場合は、転入届を受付されません。
３．家族と住む場合は、結婚証明書、子供の出生証明書など、本国で発行された家族や夫婦関係を確認できる書類原本とその日本語訳が必要です。（再入国であっても証明書は持参してった方がいいです。）
必要なもの：日本国籍の方
１．転入者全員のパスポート
２．戸籍謄本と附票の写し（転入する市に本籍がある方は必要ありません。）
法務省：帰国時のスタンプは、自動化ゲート通過後、税関検査前までにもらって下さい。
日本に住むのが初めての場合、
住民登録が完了すると、3週間くらいでマイナンバー通知カード「個人番号通知書」が郵送されてきます。
簡易書留なのでポストには入れてくれない。手渡しです。留守だと不在票が入っているので、本人が在留カードを持って郵便局に行くと受け取れます。
郵便局には1週間保管され、市役所に戻されます。１か月過ぎても届かないなら市役所に問い合わせた方がいいです。一定期間過ぎると破棄されるので。
マイナンバー（個人番号）は、日本のすべての居住者に発行される12桁のID番号であり、課税や社会保障などのさまざまな管理目的に使用されます。
就職すると、会社はマイナンバーを尋ねてきます。
雇い主は、従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し、「給与所得の源泉徴収票」や「社会保険の被保険者資格取得届」などに記載して、行政機関などに提出する必要があるからです。